در موارد زیر امین معین می شود :
- اگر غایب مفقودالاثر برای اداره اموال خود تکلیفی معین نکرده باشد و کسی هم نباشد که قانوناً حق تصدی امور را داشته باشد.
- برای اداره سهم الارثی که ممکن است از ترکه متوفی به جنین تعلق گیرد در صورتی که جنین ولی یا وصی نداشته باشد.
- برای اداره اموالی که به مصارف عمومی اختصاص داده شده و مدیری نداشته باشد.
ماده 114 قانون امور حسبی: در خارج ایران مامورین کنسولی ایران حق دارند برای اداره اموال ایرانیان که محتاج به تعیین امین و واقع در حوزه ماموریت آنهاست موقتاٌ نصب امین نمایند و باید تا ده روز پس از نصب امین مدارک عمل خود را به وسیله وزارت امور خارجه به وزارت دادگستری بفرستند . نصب امین نامبرده وقتی قطعی می گردد که دادگاه شهرستان تهران تصمیم مامور کنسولی را تنفیذ کند.مدارک لازم:
- حضور و ارائه درخواست کتبی توسط متقاضی تعیین امین موقت (برای مثال وراث)
- ارائه اصل شناسنامه (باطله) متوفی (ولی صغار) و دو نسخه تصویر آن
- ارائه اصل شناسنامه شخص (یا اشخاصی) که برای سمت امانت مناسب باشد و دو نسخه تصویر آن (مادر صغار در صورت داشتن صلاحیت بر دیگران مقدم است)
- اصل شناسنامه صغار و دو نسخه تصویر آن
- ارائه اصل سیاهه دقیق اموال مورد امانت از سوی متقاضی و دو نسخه تصویر آن
- اصل قبض بانکی پرداخت هزینه تصویر برابر با اصل مدارک به حساب کنسولی نمایندگی
شرایط انجام کار:الف - مأمور کنسولی موظف است تا برای احراز لزوم تعیین امین و احرازصلاحیت متقاضی یا فرد(افراد) معرفی شده برای سمت امانت (مادر صغار در صورت داشتن صلاحیت بر دیگران مقدم است) بررسی لازم را انجام دهد.ب - نصب امین موقت (فرم شماره 35) در سه نسخه با امضاء و مهر مامور کنسولی تنظیم و نسخه اول آن پس از الصاق به اصل سیاهه اموال مورد امانت (با مهر الصاق) ، تحویل متقاضی (امین) شده و ذیل نسخه سوم از وی رسید اخذ می شود.
ب - نسخه دوم با مدارک زیر (حداکثر ظرف مدت 10 روز) به اداره سجلات و احوال شخصیه ایران ارسال تا در وزارت دادگستری تنفیذ شود:
- تصویر برابر با اصل کلیه صفحات شناسنامه باطله متوفی و خلاصه رونوشت وفات (ولی صغار)
- تصویر برابر با اصل کلیه صفحات شناسنامه امین
- تصویر برابر با اصل شناسنامه صغار
- تصویر برابر با اصل سیاهه اموال مورد امانت
مواد قانونی مرتبط:
- ماده 37 کنوانسیون وین،
- مواد 1011 تا 1030 قانون مدنی
- مواد 103 تا 125 , 126 تا 135 و 140 تا 152 قانون امور حسبی